가이드 목록 · PDF
제출용 PDF 용량 줄이는 법: 업로드 제한에 걸렸을 때
먼저 결론
- 용량이 큰 PDF는 대부분 스캔했거나 사진이 들어간 문서입니다. 텍스트만 있는 PDF는 압축해도 크게 줄지 않습니다.
- 먼저 필요 없는 페이지를 빼고, 그다음 안전 압축, 그래도 크면 강한 압축 순서로 시도하세요.
- 강한 압축은 페이지를 이미지로 다시 만들기 때문에 글자 검색과 링크가 사라집니다. 제출 후 원본은 꼭 보관하세요.
왜 PDF 용량이 커질까?
PDF 용량은 페이지 수보다 안에 든 이미지가 좌우합니다. 휴대폰으로 서류를 촬영해 PDF로 만들거나, 복합기에서 컬러·고해상도로 스캔하면 한 페이지가 수 MB가 되기도 합니다. 반대로 워드나 한글에서 바로 "PDF로 저장"한 문서는 수십 페이지여도 1MB 안쪽인 경우가 많습니다.
| 문서 유형 | 효과가 큰 방법 | 주의 |
|---|---|---|
| 휴대폰 촬영·스캔본 | 강한 압축, 스캔 해상도 낮추기 | 작은 글씨가 뭉개지지 않는지 확인 |
| 사진이 많은 보고서 | 안전 압축 후 필요하면 강한 압축 | 사진 화질 저하 |
| 텍스트 위주 문서 | 불필요한 페이지 삭제, 파일 나누기 | 압축 효과가 거의 없을 수 있음 |
| 이미 압축된 PDF | 페이지 삭제, 나눠서 제출 | 다시 압축하면 오히려 커질 수 있음 |
용량을 줄이는 순서
- 제출에 필요 없는 페이지부터 뺍니다. 표지, 빈 페이지, 중복 스캔본을 PDF 페이지 삭제로 정리하면 화질 손실 없이 용량이 줄어듭니다.
- 안전 압축을 먼저 시도합니다. PDF 압축의 안전 압축은 문서 구조와 글자를 그대로 둔 채 저장 방식만 정리합니다. 줄어드는 폭은 작을 수 있지만 잃는 것이 없습니다.
- 그래도 크면 강한 압축을 선택합니다. 강한 압축은 각 페이지를 이미지로 다시 그려 용량을 크게 줄입니다. 목표 용량(KB·MB)을 입력할 수 있지만 항상 맞춰지는 것은 아닙니다.
- 마지막 수단은 나눠서 제출하기입니다. 시스템이 여러 파일 첨부를 허용한다면 PDF 분할로 나누는 편이 화질을 지키는 방법입니다.
다시 스캔할 수 있다면
원본 종이가 남아 있다면 스캔 설정을 바꾸는 것이 가장 깔끔합니다. 일반 서류는 컬러 대신 흑백(또는 회색조), 해상도는 200~300dpi 대신 150dpi 정도로도 화면에서 읽기에는 충분한 경우가 많습니다. 다만 인감, 서명, 작은 표 글씨가 있는 서류는 제출처 기준을 먼저 확인하세요.
제출 전 확인 목록
- 압축한 파일을 다시 열어 모든 페이지의 글자가 읽히는지 확대해 확인했다.
- 페이지 순서와 방향이 맞다. 뒤집힌 페이지가 있다면 스캔 PDF 정리 가이드를 참고하세요.
- 파일명에 이름·제출 항목처럼 제출처가 요구한 규칙을 지켰다.
- 압축 전 원본을 따로 보관했다.