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PDF에 페이지 번호 넣는 법: 표지 제외, "3 / 12" 형식까지
먼저 결론
- 페이지 번호는 문서 구성이 끝난 뒤 마지막에 넣어야 다시 작업할 일이 없습니다.
- 표지를 빼려면 페이지 범위를 2쪽부터 마지막 쪽까지(예: 2-12)로 지정하고, 시작 번호를 1로 두면 됩니다.
- 하단 중앙이 가장 무난하고, 제본하거나 양면 인쇄할 문서는 하단 바깥쪽도 좋습니다.
언제 페이지 번호가 필요할까?
여러 서류를 합쳐 한 파일로 낸 경우, 받는 사람이 "몇 쪽의 무엇"이라고 짚어 말할 수 있어야 검토가 빨라집니다. 원본 서류마다 번호가 따로 있거나 아예 없으면 혼란스럽기 때문에, 합친 파일 전체에 새 번호를 넣는 것이 좋습니다.
넣는 순서
- 서류를 PDF 합치기로 묶고, 필요하면 PDF 페이지 순서 변경으로 순서를 확정합니다.
- PDF 페이지 번호에 최종 PDF를 넣습니다.
- 번호를 넣을 페이지 범위를 입력합니다. 비워 두면 전체 페이지에 들어갑니다.
- 시작 번호, 번호 형식(예: 3 또는 3 / 12), 위치(상단·하단의 왼쪽·가운데·오른쪽), 글자 크기와 여백을 정합니다.
- 번호 넣기를 누르고 내려받은 PDF를 열어 번호가 본문과 겹치지 않는지 확인합니다.
표지와 목차를 빼고 번호 매기기
표지가 1페이지라면 페이지 범위를 "2-마지막 쪽"(12쪽 문서라면 2-12)으로 지정하고 시작 번호를 1로 두면, 실제 2페이지에 "1"이 찍힙니다. 범위로 고른 페이지 안에서 문서 순서대로 번호가 증가하며, "3 / 12"의 분모는 전체 문서 페이지 수라는 점을 참고하세요.
위치와 크기 고르기
- 하단 중앙: 가장 일반적이고 어느 문서에도 무난합니다.
- 하단 오른쪽: 한쪽 인쇄 보고서에서 넘기며 찾기 편합니다.
- 상단: 하단에 각주나 서명란이 많은 문서에 적합합니다.
- 글자 크기는 본문보다 약간 작은 9~11pt, 가장자리 여백은 본문에 닿지 않을 만큼 둡니다.