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PDF에서 필요한 페이지만 따로 빼서 제출하는 법
먼저 결론
- 필요한 페이지가 몇 장뿐이면 PDF 분할, 대부분을 남기고 몇 장만 빼면 PDF 페이지 삭제가 빠릅니다.
- PDF 분할에 "1-3,5"처럼 입력하면 그 페이지만 담은 PDF 한 개, 또는 페이지별 PDF 여러 개를 만들 수 있습니다.
- 원본 페이지를 그대로 복사하므로 화질은 바뀌지 않지만, 전자서명이 들어간 증명서는 나누면 서명 검증이 깨질 수 있습니다.
필요한 페이지만 내야 하는 경우
보험 청구에 진단서 한 장만 필요하거나, 회사에 통장 사본으로 첫 장만 내거나, 100쪽짜리 자료집에서 내 발표 부분만 공유하는 경우가 많습니다. 파일 전체를 보내면 받는 사람이 필요한 부분을 찾기 어렵고, 제출과 상관없는 개인정보까지 함께 넘어갑니다. 업로드 용량 제한에 걸릴 때도 페이지를 줄이는 것이 화질을 잃지 않는 가장 확실한 방법입니다.
분할과 페이지 삭제, 무엇을 쓸까?
| 상황 | 알맞은 도구 | 이유 |
|---|---|---|
| 50쪽 중 3쪽만 필요하다 | PDF 분할 (선택 페이지 추출) | 남길 페이지 번호만 입력하면 됨 |
| 20쪽 중 표지·빈 페이지 2쪽만 빼고 싶다 | PDF 페이지 삭제 | 뺄 페이지만 눌러 표시하면 됨 |
| 각 페이지를 서로 다른 곳에 따로 내야 한다 | PDF 분할 (개별 PDF로 분리) | 페이지마다 별도 파일이 만들어짐 |
| 여러 파일에서 몇 장씩 골라 한 파일로 내야 한다 | 파일마다 분할 후 PDF 합치기 | 추출한 PDF를 원하는 순서로 묶음 |
PDF 분할로 페이지 빼내기
- PDF 분할에 PDF 한 개를 넣으면 전체 페이지 수와 미리보기가 표시됩니다. 페이지가 많으면 "미리보기 더 보기"로 이어서 볼 수 있습니다.
- 분리할 페이지를 입력합니다. 5(한 페이지), 1,3,5(여러 페이지), 8-10(범위), 1-3,5,8-10(섞어서) 형식을 쓸 수 있습니다.
- 한 파일로 받으려면 선택 페이지를 하나의 PDF로 추출, 페이지마다 따로 받으려면 선택 페이지를 개별 PDF로 분리를 누릅니다.
- 추출 결과는 selected-pages.pdf, 개별 분리 결과는 page-3.pdf처럼 원래 페이지 번호가 붙은 이름으로 만들어집니다. 제출 전에 파일명을 제출처 규칙에 맞게 바꾸세요.
입력한 순서대로 묶입니다
추출 PDF의 페이지 순서는 입력한 순서를 따릅니다. 예를 들어 "5,1-3"을 입력하면 5, 1, 2, 3쪽 순서로 담깁니다. 같은 페이지를 두 번 적어도 한 번만 들어갑니다. 결과 순서를 더 손봐야 한다면 PDF 페이지 순서 변경을 이어서 쓰면 됩니다.
페이지 삭제로 몇 장만 빼기
PDF 페이지 삭제는 미리보기에서 지울 페이지를 눌러 "삭제 예정"으로 표시하고, 나머지 페이지를 원래 순서대로 새 PDF에 담습니다. 빈 파일이 생기지 않도록 최소 한 페이지는 남겨야 합니다. 두 도구 모두 원본 파일은 바꾸지 않고 새 파일을 만듭니다.
알아 둘 한계
- 페이지를 이미지로 바꾸지 않고 원본 페이지를 그대로 복사하므로 글자 선택과 화질은 유지됩니다. 다만 책갈피, 양식 입력란, 첨부파일, 일부 주석은 완전히 보존되지 않을 수 있습니다.
- 정부24 등에서 발급한 전자서명 PDF는 일부만 빼면 위·변조 검증이 되지 않을 수 있습니다. 제출처가 원본 전자문서를 요구한다면 나누지 말고 받은 파일을 그대로 내세요.
- 비밀번호가 걸린 PDF는 처리하지 않습니다. 잠금을 푼 사본으로 작업해야 합니다.
- 분할은 페이지 단위 작업입니다. 한 페이지 안의 일부 내용(주민등록번호 뒷자리 등)을 가리는 기능은 아닙니다.
제출 전 확인
- 결과 PDF를 열어 필요한 페이지가 빠짐없이, 원하는 순서로 들어갔는지 확인합니다. 스캔 원본의 페이지 번호와 PDF 뷰어의 페이지 번호가 다를 수 있으니 미리보기 기준으로 고르세요.
- 여러 파일을 다시 묶을 때는 여러 PDF를 하나로 합치기 전에 확인할 5가지를 참고하세요.
- 그래도 용량이 크다면 제출용 PDF 용량 줄이기로 이어 가세요.