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Einbürgerung Berlin: Dokumente hochladen, 7 MB
Kurz gesagt
- Für den Online-Antrag auf Einbürgerung beim Landesamt für Einwanderung (LEA) Berlin gilt laut service.berlin.de: PDF, JPG, JPEG und PNG, höchstens 7 MB je Datei und höchstens 100 MB für alle Dateien zusammen. PDF ist erwünscht.
- Fotografierte Unterlagen fassen Sie mit Bilder in PDF umwandeln zu einem PDF zusammen. iPhone-Fotos im HEIC-Format gehören nicht zu den erlaubten Formaten; wandeln Sie sie vorher mit HEIC in JPG umwandeln um.
- Ist eine Datei größer als 7 MB, geben Sie in PDF komprimieren als Ziel 6,5 MB ein. FileLivo rechnet mit 1 MB = 1.048.576 Byte, 7 MB wären dort schon mehr als 7 Millionen Byte.
Die offiziellen Upload-Regeln
Den Antrag auf Einbürgerung stellen Sie in Berlin online. Die Dienstleistungsseite „Einbürgerung - Verleihung der deutschen Staatsangehörigkeit beantragen“ auf service.berlin.de nennt die Regeln für die Dokumente, die Sie im Antrag hochladen. Die Tabelle gibt sie wörtlich wieder.
| Regel | Wortlaut auf service.berlin.de |
|---|---|
| Dateiformate | „Folgende Dateiformate sind zugelassen: PDF, JPG, JPEG, und PNG.“ |
| Größe je Datei | „Eine einzelne Datei darf maximal 7 MB groß sein.“ |
| Größe aller Dateien | „Die Gesamtgröße Ihrer Dateien darf 100 MB nicht überschreiten.“ |
| PDF bevorzugt | „Bitte halten Sie dafür alle erforderlichen Dokumente möglichst im PDF-Format bereit.“ |
| Fotos im Antrag | „Sie können die Dokumente aber auch noch im Antragsprozess mit Ihrem Smartphone oder Tablet fotografieren und hochladen.“ |
Bereiten Sie alle Dateien vor, bevor Sie den Antrag beginnen. Laut service.berlin.de muss die Gebühr „vor dem Absenden des Online-Antrags bezahlt werden (Kreditkarte oder PayPal)“, sie beträgt 255 Euro pro Person und 51 Euro für Kinder unter 16 Jahren, die zusammen mit einem sorgeberechtigten Elternteil einen Antrag stellen. Wer erst im Formular merkt, dass eine Datei zu groß ist, muss sie unter Zeitdruck verkleinern.
Was 7 MB und 100 MB in der Praxis bedeuten
Ein Handyfoto hat oft 2 bis 5 MB, ein Scan mit vielen Seiten in Farbe schnell mehr als 7 MB. Die Gesamtgrenze ist großzügiger: 100 MB reichen für 14 Dateien mit fast 7 MB. Wer viele Nachweise hat, etwa Gehaltsnachweise der letzten sechs Monate, Mietvertrag, Versicherungsnachweis, Sprachzertifikat und Zeugnisse, sollte trotzdem jede Datei so klein halten, wie es die Lesbarkeit erlaubt.
Fotografierte Unterlagen in ein PDF umwandeln
Die Seite erlaubt Fotos, bittet aber möglichst um PDF. Mehrseitige Dokumente wie ein Mietvertrag lesen sich als ein PDF besser als als einzelne Fotos. So erstellen Sie es:
- Gut fotografieren oder scannen. Legen Sie jede Seite auf eine dunkle, ebene Fläche, fotografieren Sie sie bei gutem Licht senkrecht von oben und prüfen Sie, dass Namen, Daten und Stempel scharf sind. Ein Scanner, der direkt PDF erzeugt, liefert meist kleinere Dateien.
- Bilder in ein PDF umwandeln. Öffnen Sie Bilder in PDF umwandeln, klicken Sie auf „Dateien wählen“ und wählen Sie die Fotos aus. Mit den Pfeilen ↑ und ↓ neben jedem Bild legen Sie die Reihenfolge fest. Lassen Sie den „Umwandlungsmodus“ auf „Einfache Umwandlung“, stellen Sie das „Papierformat“ auf A4 und klicken Sie auf „PDF erstellen“. Jedes Foto wird eine Seite, das Ergebnis images.pdf speichern Sie über „Herunterladen“.
- Größe ablesen. Nach dem Erstellen zeigt FileLivo „Originalgröße“ und „Ergebnisgröße“. Das PDF ist etwa so groß wie die Fotos zusammen. Liegt es unter 7 MB, sind Sie fertig, sonst lesen Sie im nächsten Abschnitt weiter.
- Sinnvoll benennen. Geben Sie der Datei gleich einen Namen, der den Inhalt sagt, etwa „Mietvertrag.pdf“ oder „Gehaltsnachweise-April-September.pdf“.
Wenn eine Datei größer als 7 MB ist
- Zuerst sicher komprimieren. Öffnen Sie PDF komprimieren und wählen Sie über „PDF-Datei wählen“ Ihre Datei. Die „Sichere Komprimierung“ ordnet das PDF verlustfrei neu, Text und Links bleiben erhalten. Die Einsparung kann allerdings gering oder null sein.
- Bei Fotos und Scans: starke Komprimierung mit Zielgröße. Die „Starke Komprimierung“ baut jede Seite als Bild neu auf. Tragen Sie unter „Zieldateigröße“ bei „Ziel“ 6,5 ein, wählen Sie „MB“ und klicken Sie auf „PDF komprimieren“. Durchsuchbarer Text und Links gehen dabei verloren, für einen eingescannten Nachweis ist das meist kein Problem.
- Ergebnis prüfen. Die Zielgröße ist nicht garantiert. Wird sie verfehlt, meldet FileLivo „Die Zielgröße wurde nicht erreicht. Das kleinste gefundene Ergebnis ist dennoch bereit.“ Vergrößern Sie das Ergebnis und prüfen Sie Namen, Beträge, Stempel und Unterschriften.
- Teilen, wenn es weiterhin zu groß ist. Öffnen Sie PDF aufteilen, geben Sie unter „Aufzuteilende Seiten“ einen Bereich ein, zum Beispiel 1-6, und klicken Sie auf „Auswahl in ein PDF extrahieren“. Wiederholen Sie das für die übrigen Seiten und benennen Sie die Teile so, dass die Reihenfolge erkennbar bleibt.
Verschlüsselte und digital signierte PDFs bearbeitet der Kompressor nicht. Ein elektronisch signiertes Dokument, etwa ein digital ausgestelltes Zertifikat, reichen Sie am besten unverändert ein, wenn es unter 7 MB liegt; jede Bearbeitung kann die Signatur ungültig machen.
Mehrere Dateien zu einem Nachweis zusammenfügen
Gehören mehrere PDFs zu einem Nachweis, etwa sechs einzelne Gehaltsabrechnungen, können Sie sie zu einer Datei zusammenfügen. Öffnen Sie PDF zusammenfügen, klicken Sie auf „PDF-Dateien wählen“ und bringen Sie die Dateien in die richtige Reihenfolge: am Rechner per Ziehen, auf dem Smartphone mit den Pfeilen. Zusammengefügt wird von oben nach unten. Ein Klick auf „… PDFs zusammenfügen“ erstellt merged.pdf.
Zusammenfügen spart keinen Platz: Das neue PDF ist ungefähr so groß wie alle Einzeldateien zusammen und muss trotzdem unter 7 MB bleiben. Wie viele Upload-Felder das Formular für einen Nachweis anbietet, sehen Sie erst im Antrag; fügen Sie deshalb nur zusammen, was inhaltlich zusammengehört.
Andere Online-Anträge in Berlin im Vergleich
Die Grenzen unterscheiden sich je nach Dienstleistung. Diese drei Seiten auf service.berlin.de haben wir am 30.10.2026 verglichen:
| Antrag | Formate | Je Datei | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Einbürgerung | PDF, JPG, JPEG, PNG | 7 MB | 100 MB |
| Aufenthaltserlaubnis zum Studium | PDF, JPG, JPEG, PNG | 7 MB | 100 MB |
| Wohngeld als Mietzuschuss | PDF, JPG | 5 MB | 30 MB |
Beim Wohngeld fehlt PNG in der Liste. Die Seite bittet außerdem, die Dateien so zu benennen: „Rufname_Nachname_Beschreibung.pdf“. Ein PNG-Bild wandeln Sie dort am besten mit Bilder in PDF umwandeln in ein PDF um.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Eine Datei lässt sich nicht hochladen | Sie ist größer als 7 MB | Mit Ziel 6,5 MB komprimieren oder mit PDF aufteilen teilen |
| Ein iPhone-Foto wird nicht angenommen | HEIC gehört nicht zu den erlaubten Formaten | Mit HEIC in JPG umwandeln umwandeln oder gleich ein PDF erstellen |
| Word-Datei oder WebP-Bild wird abgelehnt | Nur PDF, JPG, JPEG und PNG sind erlaubt | Word-Dokumente als PDF speichern, WebP mit Bilder konvertieren als JPG speichern |
| Jede Datei ist klein genug, trotzdem geht es nicht weiter | Alle Dateien zusammen überschreiten 100 MB | Große Dateien weiter verkleinern, Fotos vor dem Umwandeln verkleinern |
| Nach der Komprimierung ist der Text unscharf | Das Ziel war für die Seitenzahl zu klein | Größeres Ziel wählen und das Dokument stattdessen teilen |
| „Verschlüsselte PDFs werden nicht verarbeitet.“ | Das PDF ist mit einem Passwort geschützt, etwa ein Kontoauszug | Eine ungeschützte Fassung beim Aussteller anfordern oder das Original hochladen, wenn es klein genug ist |
Vor dem Absenden prüfen
- Jede Datei ist kleiner als 7 MB, alle zusammen kleiner als 100 MB.
- Das Format ist PDF, JPG, JPEG oder PNG, keine HEIC-, WebP- oder Word-Datei.
- Alle Seiten sind vollständig, richtig gedreht und lesbar, auch nach dem Verkleinern.
- Die Dateinamen sagen, was drin ist.
- Die Gebühr können Sie direkt bezahlen (Kreditkarte oder PayPal).
FileLivo ist ein unabhängiges Werkzeug und gehört nicht zum Land Berlin oder zum LEA. Es lädt nichts in das Antragsportal hoch: Ihre Dateien werden im Browser verarbeitet und nicht auf einen Server übertragen. Den Upload selbst erledigen Sie im Online-Antrag. Ob Ihre Unterlagen inhaltlich ausreichen, entscheidet das LEA; laut service.berlin.de fordert es bei Bedarf weitere Unterlagen an.
Quellen
- Service Berlin, „Einbürgerung - Verleihung der deutschen Staatsangehörigkeit beantragen“ (ohne Datum, aufgerufen am 30.10.2026): service.berlin.de
- Service Berlin, „Residence permit for the purpose of full-time studies“ (ohne Datum, aufgerufen am 30.10.2026): service.berlin.de
- Service Berlin, „Wohngeld - Mietzuschuss beantragen“ (ohne Datum, aufgerufen am 30.10.2026): service.berlin.de