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TOPIK 응시원서 사진 규격: JPG·200KB·3.5×4.5cm 맞추기
먼저 결론
- 2026년 TOPIK 시행계획 공고(교육부 공고 제2025-317호)는 원서 사진에 법무부 외국인등록용 사진 규격을 따르라고 하고, 크기는 가로 3.5cm × 세로 4.5cm, 원서접수 시작일 기준 6개월 이내에 찍은 컬러 정면 사진입니다.
- 파일 기준은 정부민원안내콜센터(110) 상담 사례에 있습니다. 200kb 이내의 jpg, jpeg 파일만 등록되고 흰색 바탕이어야 합니다. 픽셀 수는 어느 공식 안내에도 없습니다.
- FileLivo로는 (아이폰 사진이면) HEIC→JPG 변환 → 정밀 설정으로 7:9(3.5:4.5) 비율로 자르기 → 예를 들어 413×531픽셀로 줄이기 → 200KB를 넘을 때만 목표 190KB로 압축 순서로 맞춥니다.
공식 안내가 정한 것
TOPIK 원서 사진 기준은 한곳에 모여 있지 않습니다. 시행계획 공고가 촬영 조건을 정하고, 공고가 따르라고 한 외국인등록 사진 규격이 얼굴 크기와 배경을, 110 상담 사례가 파일 형식과 용량을 알려 줍니다. 세 곳의 내용을 출처별로 정리했습니다.
| 항목 | 기준 | 출처 |
|---|---|---|
| 적용 규격 | 법무부 외국인등록용 사진 규격을 준용 | 시행계획 공고, 110 상담 |
| 사진 크기 | 가로 3.5cm × 세로 4.5cm | 시행계획 공고, 외국인등록 사진 규격 |
| 촬영 시기 | 원서접수 시작일로부터 최근 6개월 이내 | 시행계획 공고 |
| 파일 형식 | jpg, jpeg만 | 110 상담 |
| 파일 용량 | 200kb 이내 | 110 상담 |
| 바탕 | 공고는 "단색으로 별도의 배경이 없어야 함", 110 상담과 외국인등록 규격은 흰색 바탕 | 세 출처 |
| 얼굴 길이 | 정수리부터 턱까지 2.5~3.5cm (세로 4.5cm 사진 기준) | 외국인등록 사진 규격 |
| 보정 | 공고: "디지털 사진의 경우 관련 S/W를 통한 원판 변형을 금지함" | 시행계획 공고 |
| 변경 | 정정기간이 끝나면 사진을 바꿀 수 없음 | 시행계획 공고 |
| 픽셀 수 | 공식 안내에 없음 | - |
바탕색은 출처마다 표현이 다릅니다. 공고는 단색이라고만 했지만, 공고가 따르라고 한 외국인등록 사진 규격과 110 상담은 모두 흰색 바탕이라고 합니다. 두 기준을 모두 만족하는 흰색 바탕 사진을 쓰는 편이 안전합니다.
110 상담 사례는 사진이 수험표와 성적증명서에 들어가며, 규격에 맞지 않거나 시험 당일 얼굴이 등록 사진과 다르다고 판단되면 응시 불가나 성적 무효 같은 불이익이 있을 수 있다고 안내합니다. 이 글은 해외 시행기관이 아니라 국내 TOPIK 홈페이지 접수를 기준으로 합니다. 해외에서 응시한다면 현지 접수기관의 안내를 따르세요.
보정 금지와 FileLivo로 하는 일
공고는 소프트웨어로 원판을 변형하는 것을 금지하고, 외국인등록 사진 규격도 "사진 보정프로그램(포토샵)으로 이미지를 변형"한 사진은 안 된다고 합니다. 얼굴을 다듬거나 바탕을 흰색으로 칠하는 편집은 하지 마세요. 바탕이 흰색이 아니라면 다시 촬영하는 것이 맞습니다.
FileLivo는 얼굴이나 바탕을 바꾸지 않습니다. 아래 순서는 정해진 비율로 사진 부분을 잘라 내고, 픽셀 수와 파일 용량을 줄이는 작업만 합니다. 처음부터 사진관에서 규격에 맞춰 받은 JPG라면 용량만 확인하면 됩니다.
FileLivo로 맞추는 순서
- 아이폰 사진이면 JPG로 바꿉니다. 접수 화면은 jpg, jpeg만 받고, FileLivo의 자르기·크기 변경 도구도 HEIC를 읽지 않습니다. HEIC → JPG 변환에서 "HEIC 사진 선택"으로 사진을 고르고 "JPG 변환", "JPG 다운로드"를 차례로 누릅니다. HEIC를 직접 읽을 수 있는 Safari 17 이상(iPhone·Mac)에서 동작하며 파일에 따라 열리지 않을 수 있습니다. 윈도우 PC라면 HEIC 사진이 PC에서 안 열릴 때를 참고하세요.
- 3.5:4.5(7:9) 비율로 자릅니다. 이미지 자르기·회전에 사진을 넣습니다. 비율 프리셋에는 7:9가 없으므로 정밀 설정에서 너비 (%)와 높이 (%)를 먼저 넣고, 얼굴이 가운데 오게 옮길 때는 미리보기에서 상자를 끌어 옮기세요. 끌어 옮기면 크기가 그대로 유지됩니다. X 위치 (%)와 Y 위치 (%)에 직접 넣을 때는 X는 100−너비, Y는 100−높이 이하로만 넣으세요. 그보다 크면 너비나 높이가 저절로 줄어 7:9가 깨집니다. 머리 정수리부터 턱까지가 잘린 사진 높이의 약 56~78%가 되게 합니다(4.5cm 중 2.5~3.5cm). "실시간 결과 미리보기"로 확인하고 "처리 시작", "편집 이미지 다운로드"를 누릅니다. 출력 형식은 JPG로 둡니다.
- 픽셀 크기를 줄입니다. 픽셀 수의 공식 기준은 없습니다. 휴대폰 원본을 그대로 올리면 200KB를 넘기 쉬우니 이미지 가로·세로 크기 변경에서 비율 유지를 켜고 너비에 예를 들어 413을 넣습니다. 높이는 531 안팎이 됩니다. 413×531은 3.5×4.5cm를 300DPI로 환산한 값으로, 공식 기준이 아니라 계산값입니다. 높이가 1~2픽셀 어긋나면 비율 유지를 끄고 높이를 직접 입력하세요. "처리 시작"과 "크기 변경 이미지 다운로드"를 누릅니다.
- 200KB를 넘을 때만 줄입니다. 파일 속성에서 용량을 확인합니다. 넘는다면 이미지 파일 용량 줄이기의 목표 최대 용량에 190, 단위 KB, 출력 형식 JPG를 고르고 "처리 시작"을 누릅니다. FileLivo는 1KB를 1,024바이트로 계산하므로 200을 넣으면 204,800바이트까지 허용됩니다. 200KB를 200,000바이트로 세는 화면이라면 넘칠 수 있어 190(194,560바이트)을 권합니다. 이미 작다면 "이미 목표 용량 이하이므로 원본을 유지했습니다."가 표시됩니다.
정밀 설정에 넣을 % 계산
정밀 설정의 값은 원본 사진의 가로·세로를 100으로 본 %입니다. 7:9 비율을 만들려면 높이(%) = 너비(%) × 9 ÷ 7 × 원본 가로 픽셀 ÷ 원본 세로 픽셀로 계산합니다. 휴대폰 사진에서 자주 나오는 크기로 계산한 예입니다.
| 원본 사진 | 너비 (%) | 높이 (%) | 잘린 크기 (약) |
|---|---|---|---|
| 세로 3024×4032 (3:4), 최대한 크게 | 100 | 96.4 | 3024 × 3887px |
| 세로 3024×4032, 얼굴 쪽으로 좁힐 때 | 80 | 77.1 | 2419 × 3109px |
| 가로 4032×3024 (4:3), 최대한 크게 | 58.3 | 100 | 2351 × 3024px |
휴대폰 사진은 얼굴이 작게 찍히는 경우가 많아, 얼굴 길이 기준(높이의 약 56~78%)을 맞추려면 너비를 더 좁혀야 할 수 있습니다. 너비를 줄이면 높이도 같은 비율로 줄여야 7:9가 유지됩니다. 비율 계산 원리는 사진 비율 맞춰 자르는 법에, 다른 규격의 cm→픽셀 계산은 증명사진 규격, cm를 픽셀로 바꾸는 법에 있습니다.
사진 등록이 안 될 때 확인할 점
공식 안내에는 오류 메시지별 원인이 나와 있지 않습니다. 아래 표는 증상마다 먼저 확인할 것을 정리한 것입니다.
| 증상 | 확인할 것 | 해결 |
|---|---|---|
| 사진 파일이 선택되지 않는다 | jpg, jpeg 파일인지. PNG, HEIC, WebP는 안 됨 | HEIC는 HEIC → JPG 변환, PNG·WebP는 이미지 형식 변환에서 출력 형식 JPG로 저장 |
| 용량 때문에 등록이 안 된다 | 200KB를 넘는지 | 413×531 정도로 줄인 뒤 필요하면 목표 190KB로 압축 |
| 확장자를 .jpg로 바꿨는데도 안 된다 | 아이폰 HEIC 파일의 이름만 바꾼 것인지 | 파일 이름이 아니라 형식을 바꿔야 함. HEIC → JPG 변환으로 다시 만들기 |
| 얼굴이 길쭉하거나 넓적해 보인다 | 7:9로 자르지 않은 채 너비와 높이를 모두 입력했는지 | 먼저 7:9로 자른 뒤 비율 유지를 켜고 너비만 입력 |
| 압축 후 얼굴이 흐리다 | 원본 크기 그대로 압축해 화질이 크게 낮아졌는지 | 먼저 픽셀을 줄이고 압축. 413×531이면 대체로 200KB보다 작게 저장됨 |
| 바탕이 회색이거나 무늬가 있다 | 흰색 바탕 기준 | 편집으로 바탕을 바꾸지 말고 흰색 바탕에서 다시 촬영 |
| 정정기간이 지나 사진을 바꾸고 싶다 | 공고: 정정기간 종료 후에는 변경 불가 | 해당 회차 접수 기관에 문의 |
등록 전 확인
- 실제 JPG(jpg, jpeg) 파일이다. 확장자만 바꾼 HEIC는 JPG가 아닙니다.
- 용량이 200KB 이내다. 윈도우는 파일 오른쪽 클릭 > 속성, Mac은 Finder의 정보 가져오기에서 볼 수 있습니다.
- 가로:세로가 3.5:4.5(7:9)이고, 머리 정수리부터 턱까지가 사진 높이의 절반을 넘는다(약 56~78%).
- 흰색 바탕에 테두리가 없고, 머리카락·안경테로 눈을 가리거나 모자·목도리를 쓰지 않았다. 색안경은 쓰지 않고 양쪽 귀가 보인다(외국인등록 사진 규격).
- 원서접수 시작일 기준 6개월 이내에 찍은 사진이고, 얼굴이나 바탕을 보정하지 않았다.
- 원본 사진을 따로 보관했다. 작게 줄인 파일을 다시 키우면 화질이 돌아오지 않습니다.
FileLivo는 국립국제교육원이나 TOPIK과 관련이 없는 독립 도구입니다. 형식 변환, 자르기, 픽셀 크기와 용량 조정만 브라우저 안에서 하며, 사진을 서버로 보내지 않고 접수도 대신하지 않습니다. 다른 시험의 원서 사진은 큐넷 원서 접수 사진 규격과 지방공무원 원서 사진을 보세요.
공식 안내 출처
- 교육부 공고 제2025-317호 「2026년 한국어능력시험 토픽 I, 토픽 II, 토픽 말하기 평가 시행계획 공고」 (2025-10-10, 2026-11-05 확인), 응시자 준수사항: exam.topik.go.kr (PDF)
- 정부민원안내콜센터 상담사례 「한국어능력시험 접수 시 사진을 등록하고자 하는데 사진 규격이 어떻게 되나요?」 (2024-12-18 작성, 2026-11-05 확인), 200kb 이내 jpg·jpeg, 흰색 바탕: 110.go.kr
- 출입국·외국인정책본부 「외국인등록용 사진규격 안내」 (작성일 표기 없음, 2026-11-05 확인), 크기·얼굴 길이·배경·보정 금지: immigration.go.kr